Før morgenmødet summer fællesområdet stille. En medarbejder fylder et glas med koldt vand, mens en kollega gør klar til te, og værten viser en gæst hen til vandstationen. Sådan kan en vandkøler til kontoret blive en naturlig del af arbejdsdagen i stedet for endnu en ting, der står i hjørnet.
En gulvmodel er især oplagt, når I vil have en fritstående løsning, som er nem at finde og bruge. Men både placeringen og valget af vand afhænger af, hvordan hverdagen ser ud på jeres arbejdsplads. De små valg gør en stor forskel, når modellen først er i brug.
Fra morgenmøde til eftermiddagspause
Om morgenen er hurtig adgang til koldt vand ofte det første, medarbejderne lægger mærke til. Står gulvmodellen tæt på fællesområdet, kan de fylde et glas på vej ind til mødet uden at krydse hele kontoret. Enkelt? Ja, og det er netop pointen.
Ved frokosttid kan varmt vand gøre teen nemmere at lave. Ingen behøver at finde elkedlen frem, mens andre bruger køkkenbordet til madpakker og kopper. Tempereret vand kan også være et godt valg for dem, der ikke er til iskoldt vand. Lad medarbejdernes vaner afgøre, hvilke funktioner I får glæde af – ikke bare hvor mange knapper modellen har.
Senere på dagen kommer måske en kunde eller en ny samarbejdspartner forbi. Når værten let kan vise gæsten hen til vandkøleren, kan gæsten selv hente et glas uden først at spørge om vej til køkkenet. Det er en lille gestus, der får gæster til at føle sig velkomne.
For mig er det en af gulvmodellens bedste sider: Den gør den daglige pause nemmere uden at kræve en ny rutine. En vandkøler til kontoret fungerer bedst, når den passer ind i arbejdsgangen, og ikke når medarbejderne skal huske at gå på jagt efter den.
Placering og plads skal passe sammen
Hvor går folk naturligt forbi i løbet af dagen? Et fællesområde eller et hjørne af køkkenet kan være oplagt, fordi medarbejderne allerede kommer der for at hente kaffe, spise frokost eller få en snak. På et mere stille kontor kan pladsen ved mødelokalerne være bedre, især hvis mødedeltagerne ofte mangler vand.
Forestil jer et morgenmøde, hvor alle ankommer næsten samtidig. Står modellen lige ved døren, kan køen hurtigt blokere indgangen. Står den lidt til siden i fællesområdet, kan én fylde vand, mens de andre finder deres pladser. Den lille forskel kan mærkes, når dagen starter med fuld fart.
Gulvmodellen skal stå et sted, hvor den ikke spærrer for gangarealer eller døre. Tjek også, at der er adgang til strøm, plads til at gøre rent omkring den og god plads til at fylde et glas. Jeg ville vælge et synligt, roligt hjørne frem for at mase den ind, hvor den lige akkurat kan stå.
Hvis I undersøger mulighederne, kan I se nærmere på gulvmodeller hos Easywater. Brug udvalget som inspiration, når I skal finde en model, der passer til kontorets indretning og daglige brug.
Vælg vand og betjening efter hverdagen
Start med at spørge medarbejderne, hvad de faktisk vil bruge. Er koldt vand det vigtigste mellem møderne, eller vil varmt vand til te gøre hverdagen lettere? Nogle kontorer har mest glæde af få, enkle funktioner, mens andre gerne vil have flere valgmuligheder samlet ét sted.
Betjeningen skal være let at forstå – også for gæster og vikarer. Når det er tydeligt, hvordan man vælger vand, kan alle bruge modellen uden en forklaring. Det er en lille detalje, men den gør en fælles løsning mere imødekommende.
Husk også rengøring og vedligeholdelse. Aftal, hvem der holder området omkring modellen pænt, og undersøg, hvad den valgte løsning kræver. Det er måske ikke den mest spændende del af indkøbet, men en klar aftale gør det mindre sandsynligt, at opgaven bliver glemt.
Tag udgangspunkt i nogle enkle spørgsmål: Hvor er der plads? Hvilke vandtyper vil medarbejderne bruge? Kan både medarbejdere og gæster betjene modellen? Og hvem står for rengøringen? Konkrete svar gør det lettere at vælge en løsning, der fungerer i hverdagen.
Gør vandpausen til en enkel rutine
En vandkøler til kontoret behøver ikke være indretningens midtpunkt. Den skal bare være let at finde, praktisk placeret og rar at bruge. Når medarbejderne mødes ved den på vej til frokost eller efter et møde, falder snakken måske helt naturligt. Det er en hyggelig bonus, ikke et krav.
Inden I beslutter jer, så gå en almindelig arbejdsdag igennem: morgenmødet, frokostpausen, gæstebesøget og den stille stund om eftermiddagen. Læg mærke til, hvor folk går hen, og hvilke funktioner de reelt vil bruge. For mig slår en gennemtænkt placering næsten altid en lang ønskeliste.
Passer gulvmodellen til pladsen, medarbejdernes vandvaner og jeres rengøringsrutiner, kan den blive en ukompliceret del af kontoret. Så er der koldt vand før mødet, varmt vand til teen og en nem løsning, når gæster kigger forbi.
Se mere hos easywater.dk.